Otvorenie zasadnutia a nastavenie hybridného režimu (prezenčne + online).
Miesto: Salthill Hotel, Galway;
GA prebehla hybridne; prítomných 22 krajín s hlasovacím právom.

1. Ospravedlnenia
Štandardné oznámenia neprítomnosti a zastúpení (niektoré delegácie zastúpené poverenými zástupcami).
Hlasovanie: —
Výsledky diskusie, odporúčania: Ospravedlnenia vzaté na vedomie.

2. Schválenie minút predchádzajúcej GA Bilbao
Formálne schválenie zápisnice z predchádzajúcej GA.
Hlasovanie: Schválené.
Výsledky diskusie, odporúčania: -

3) Veci vyplývajúce z minút
Overenie otvorených úloh a následných krokov z predchádzajúcej GA.
Hlasovanie: —
Výsledky diskusie, odporúčania: Neboli identifikované žiadne dodatočné body.

5) Správa o činnosti ExCo od jari 2024
ExCo zasadnutia: po poslednej GA pravidelné on line/Brusel stretnutia.

Nový web: projekt v záverečnej fáze; výzvy členským asociáciám na dodanie podkladov pre profil krajiny/organizácie.
ESPON VREPO: účasť ECTP CEU v riadiacej skupine (1. stretnutie 29/11/2024 Vilnius; 2. stretnutie 28/3/2025); zameranie na odolnosť fyzického prostredia.

Voľby ExCo: doručených 10 prihlášok; voľby naplánované na GA Galway.

Európske ocenenia: vyhlásená výzva na prihlášky k 13th European Planning Awards.

Návrh smernice EÚ (profesionálne služby): preformulovanie z „planning services“ na „professional services“; koordinácia s ACE CAE; príprava interného odôvodnenia („rationale“) a metodiky; zvažovaná vyhradená rozpočtová línia.

Sídlo ECTP CEU: presun adresy registrovaného sídla do Hive5 v Bruseli (efektivita správy a zázemia).

Hlasovanie: —
Výsledky diskusie, odporúčania: Správa vzatá na vedomie.

6) Financie
6.1 Schválenie účtov 2024
Prezentácia účtovnej uzávierky a prehľadu hospodárenia za 2024 (štandardný audit/uzávierka, bez zásadných pripomienok).
Hlasovanie: Schválené;
Výsledky diskusie, odporúčania: Decision 2025/GA/01/02.

6.2 Finančná situácia k 31. 3. 2025
Informácia o priebežnej likvidite a plnení rozpočtu; zásada reportovania v kvartálnom rytme.
Hlasovanie: —
Výsledky diskusie, odporúčania: Aktualizácia vzatá na vedomie.

7) Členstvo
7.1 Memorandum o porozumení (MoU) so Zhejiang University

Revidované MoU a rámec spolupráce (výskum, výmena poznatkov, sieťovanie); určená zodpovedná kontaktná osoba.
Procedúra podpisu: výmena podpísaných dokumentov + spoločná fotografia; spolu s MoU sa uznáva aj Charta participatívnej demokracie.

Hlasovanie: —
Výsledky diskusie, odporúčania: MoU podpísané oboma stranami; dohľad do konca mandátu súčasného ExCo (HvdK).

8) Reprezentácie
8.1 EÚ (NTCCP/UDG)
EU Territorial Agenda (TA): prebieha revízia; Final Report pre DGTC s cieľom vstupu do Deklarácie ministrov počas poľského predsedníctva (jar 2025).
ESPON po 2027: správa z konzultácie so stakeholdermi (MA prezentoval indikatívne výstupy; pripomienky NTCCP).
Pilot „Circular Rural Regions“ (DE): priebežný update a zdieľanie skúseností.
Hlasovanie: —
Výsledky diskusie, odporúčania: Zdieľať slidy; delegáti pošlú návrhy tém na ministerské stretnutie vo Varšave (deadline 18. 5. 2025).

8.2 Rada Európy (CDCPP, CDDEM)
Prechod z CDDG na CDDEM; zosilnenie prepojenia kultúra dedictvo krajina (CDCPP) so správou vecí verejných (CDDEM).
ECTP CEU posilňuje zastúpenie; prehľad procesov a možností podania žiadosti/obnovy štatútov.
Hlasovanie: —
Výsledky diskusie, odporúčania: Znovu podať kandidatúru do CDDEM; lobing na národnej úrovni cez členské asociácie.

8.3 UN Habitat – Habitat Professionals Forum (HPF)
Implementácia Roadmap 2022; dôraz na Medzinárodnú chartu participácie – dostupné podklady (case study, exekutívne súhrny v 6 jazykoch).
Monitoring New Urban Agenda (NUA): v minulom cykle splnilo záväzky len ~10 % vlád; v roku 2025 nový termín – apel na aktiváciu vlád cez členské asociácie.
Hlasovanie: —
Výsledky diskusie, odporúčania: Členské organizácie majú preložiť a publikovať Chartu na svojich weboch; pokračovať v lobingu za NUA monitoring.

8.4 Davos Baukultur Alliance (DBA)
Nadviazaná koordinácia s ACE CAE (kontakt JA); priebežná príprava vstupov ECTP CEU.
Hlasovanie: —
Výsledky diskusie, odporúčania: Príprava na rokovanie vo Venecii (9.–10. 5. 2025); report predložiť na jesennej GA v Bruseli.

9) Prezentácie kandidátov a voľby ExCo
Procedúra: OpaVote (tajné); 1 hlas/krajina; veľkosť ExCo navrhnutá na 8 členov; predstavenie kandidátov.
Doručených 10 prihlášok; belgické miesto obsadené automaticky podľa interných pravidiel.
Veľkosť ExCo: schválené 8 členov (19 za, 1 proti, 1 zdrž.).
Voľba členov ExCo (tajná): zvolení – Catherine Vilquin (bez hlasovania), Richard Blyth (21), Markus Hedorfer (19), Kent Håkull (17), Tomasz Majda (17), Lidiia Chyzhevska (16), Gerhard Vittinghoff (15), Sofía Tsádari (13).
Výsledky diskusie, odporúčania: Decisions 2025/GA/01/03 a 2025/GA/01/04.

10) General Assemblies / podujatia
10.1 Jesenná GA 2025
Príprava GA v Bruseli vrátane programu 40. výročia ECTP CEU.
Hlasovanie: —
Výsledky diskusie, odporúčania: Potvrdený termín 7.–8. 11. 2025 (Brusel; 40. výročie).
10.2 13th European Urban & Regional Planning Awards

Kritériá musia byť splnené všetky; dvojstupňové podávanie (1. stupeň bez poplatku; poplatky až na 2. stupni).
Cieľ: motivovať národné organizácie k širokému zasielaniu nominácií; adresované aj obavy miest o poplatky.
Hlasovanie: —
Výsledky diskusie, odporúčania: Výzva rozoslaná 20. 1.; prijatých 23 prihlášok; deadline predĺžený do 5. 6. 2025.

10.3 14th Young Planners Workshop
Posun zamerania na mladých praktikov, networking a regionálnu reprezentáciu; návrh novej vízie formátu.
Hlasovanie: —
Výsledky diskusie, odporúčania: Tému spresniť a previazať s jesennou konferenciou; cieľ – vyšší podiel mladých praktikov.

10.4 GA a 15. Bienále 2026
Rámcová príprava GA 2026 a Bienále.
Hlasovanie: —
Výsledky diskusie, odporúčania: Po Galway rozoslať výzvy na hostiteľov; jesenná GA 2026 paralelne s Bienále.

11) Smernica EÚ o profesionálnych službách v zastavanom a prírodnom prostredí

Spoločná iniciatíva s ACE CAE; cieľ – kvalita profesionálnych služieb (terminologická úprava oproti „planning services“).
Interné zásady: nepodpísať existujúci text ACE CAE bez úprav; nepretvárať to na „spoločný kurikulum“; pripraviť vlastný rationale s dôrazom na rolu priestorového plánovania.
Vytvorenie pracovnej skupiny; zvážiť vyhradený rozpočet; prepojenie na kontakty z DBA.
Hlasovanie: —
Výsledky diskusie, odporúčania: Po doručení upravenej verzie ju ExCo pošle delegátom na pripomienky; pokračovať v príprave WG a interného podkladu.

12) Pracovné skupiny
12.1 Nový web
Redizajn webu v záverečnej fáze; databáza krajín a organizácií.
Hlasovanie: —
Výsledky diskusie, odporúčania: Dodať country/organisation profiles a logá do 1. 5. 2025.

12.2 Value for Money
Dotazník na zvýšenie hodnoty členstva (mapovanie očakávaných benefitov a služieb).
Hlasovanie: —
Výsledky diskusie, odporúčania: Re zaslať link (doteraz len 1 odpoveď); zbierať dáta pre návrhy opatrení.

12.3 Restart Ukraine / Ukraine Initiatives
Aktivita beží v dvoch líniách: (1) WG ECTP CEU od jari 2022 – bez nových výstupov od minulej GA; (2) „Rebuilding Ukraine“ v rámci DBA od jesene 2023 – priebežná činnosť.
Hlasovanie: —
Výsledky diskusie, odporúčania: MH a LC pripravia súhrnnú správu WG a pošlú delegátom.

12.4 Professional Characterisation & Recognition
Priebežný zber dát; viacero krajín ešte neodoslalo podklady; prezentované priebežné výsledky.
Hlasovanie: —
Výsledky diskusie, odporúčania: GS sa pripája do WG (Decision 2025/GA/01/05); HvdK upraví a pošle aktualizované slidy.

13) Rôzne
Bez dodatočných bodov.
Hlasovanie: —
Výsledky diskusie, odporúčania: —

14) Oznámenie nového ExCo (rozdelenie funkcií)
Návrh zloženia a rotácie funkcií 2025–2027.
Hlasovanie: Jednomyseľne potvrdené.
Výsledky diskusie, odporúčania: Decision 2025/GA/01/06; Catherine Vilquin – prezidentka (2025–2027) a následne viceprezidentka; Tomasz Majda – viceprezident (2025–2027) a následne prezident; Markus Hedorfer – sekretár generál; Gerhard Vittinghoff – pokladník.

15) Planning in Practice
Tri odborné prezentácie:
• Compulsory Biodiversity Net Gain in England – one year on (BNG: implementačné skúsenosti a metriky).
• Bucharest Dynamic Masterplan (obnova krajiny a dynamické plánovanie).
• Development vs. Vulnerability (napätie medzi rozvojom a zraniteľnosťou území).
Diskusia – hlavné zistenia:
• Developeri často dominujú nad procesom; plány sú neraz menej rešpektované než signály trhu.
• Ťažké je vynútiť tvorbu/udržiavanie zelene; developeri niekedy obchádzajú pravidlá.
• Otázka „akú moc má plánovač?“ – potreba jasných pák: regulačné a zmluvné nástroje, poplatky, kredity.
• Monetárne ocenenie prírodných hodnôt môže byť účinnou pákou (príklad UK: povinné „kredity“/BNG).
• Potrebné sú vedecké metódy oceňovania prínosov prírody (ekosystémové služby) na usmernenie politík.
• Plány, ktoré nevychádzajú z potrieb developerov, bývajú menej rešpektované – otázka miery ich účasti na tvorbe politík.
• Rozlišovať medzi „market approach“ a „market driven planning“; riziko oligarchizácie vedie k úbytku zelene.
• Územné plánovanie je v praxi aj komunálna aréna – lokálne skupiny a konflikty.
• Nadmerná zložitosť a pre regulácia je kontraproduktívna; cieľom má byť aj redukcia zastavateľných plôch.
• V niektorých prípadoch sú developeri vnímaní ako „zachráncovia“ (investície, obnovy) – potrebný je vyvážený rámec.
• Klimatická zmena ako argument pre verejnú akceptáciu pravidiel; nutné mať jasné mitigačné/adaptačné pravidlá.
• Príklady zo Španielska: na pobreží silná regulácia nových rozvojov; v riedko osídlených oblastiach často chýbajú plány.
• Tlak na výstavbu v zelených plochách je rastúci; plán musí byť previazaný s procesmi a ekonomikou, inak nebude rešpektovaný.
Hlasovanie: —
Actions & decisions:
• Bez formálneho hlasovania. Navrhnuté kroky z breakout skupín:
1. Pripraviť stručný policy brief k ekonomickým nástrojom (BNG kredity, poplatky, kompenzácie) a rozdielu market approach vs. market driven planning.
2. Vypracovať rámec vedeckého oceňovania ekosystémových služieb pre potreby plánov (jednoduché metriky pre obce).
3. Preskúmať právne nástroje na ocenenie nezastavaného územia a vytváranie zelene (napr. kredity/kompenzácie, zmluvné mechanizmy v územných plánoch).
4. Navrhnúť zjednodušené regulačné princípy (málo, jasných, vynútiteľných) s priamym ekonomickým prepojením.
5. Integrovať mitigačné a adaptačné pravidlá na klimatickú zmenu do metodík plánov.
6. Zostaviť case study balík (UK BNG; vybrané španielske príklady) pre jesennú GA/konferenciu.
7. Iniciovať dialóg s developerskými asociáciami o „sociálnej zmluve“: viac zelene za predvídateľnejšie a rýchlejšie povolenia.
• Výstupy 5 breakout skupín budú zverejnené na webe/na vyžiadanie.

16) Ukončenie
Záver zasadnutia a pripomenutie nasledujúcich termínov.
Hlasovanie: —
Výsledky diskusie, odporúčania: GA ukončená o 16:30; pripomenutý termín jesennej GA v Bruseli (8. 11. 2025).